Bokia

Bokia

​BookHit läser automatiskt in uppdateringar av artikelregistret från Bokia. Dessa distribueras direkt av Bokias huvudkontor och består av två filer:

• En fil ”L2301.txt” som innehåller pappers- och kontorsvaror.
• En fil ”B23109” som innehåller böcker.

Tekniskt fungerar detta på så sätt att Bokia i epost eller på diskett skickar artikelfilerna med uppdateringar till bokhandeln. Där skall de placeras i en bestämd mapp vid namn ”From_bokia” som skall finnas på servern. Denna mapp skall vara utdelad och ansluten som nätverksenhet på alla arbetsplatser under beteckningen ”i:”.

​Inställningar för integration

​Börja med att dela ut två mapparna; FROM_BOKIA och TO_BOKIA som finns på servern (finns de inte där så lägger du in dem direkt på C-hårddisken). Sedan ansluter du dessa enheter på varje enskild arbetsplats genom att högerklicka på den och sedan välja ”Anslut nätverksenhet”. Ge de höga enhetsbeteckningar, förslagsvis t ex I och J, för att kunna använda samma beteckning på varje arbetsplats.

​Gå sedan till menypunkten BookHit / Arbetsplats / Drivenhet & Sökväg / Allmänt.

​Ett fönster öppnas där du kan se standardmappar för kommunikation med externa system. Bokia hittar du allra längst ned.

​Kontrollera att rätt sökväg är angiven för Bokia. Det skall vara de enhetsbeteckningar du gav mapparna FROM_BOKIA och TO_BOKIA (t ex ”i:\” respektive ”j:\”.

​Om fel sökväg finns angiven, så klickar du den gula knappen för ändra och skriver in rätt uppgift. Bekräfta sedan den nya sökvägen genom att klicka på den gröna knappen OK.

​Läsa in artikeluppdateringar manuellt

​Gå till menypunkten Bookhit / Basdata / Kommunikation / Bokia pris och artikeluppdatering.

​Programmet startar automatiskt och läser in den senaste filen från Bokia.

​Om det inte finns någon fil att läsa in, kommer ett meddelande om detta. Om filen redan är helt eller delvis inläst, sker en uppdatering av det som redan finns och nyupplägg av det som saknades.

​Ange leverantör för pappersvaror från Bokia

​Pappersvaror saknar leverantör i Bokias filer och därmed måste denna information adderas manuellt.

​Infoga leverantör

Under menyn Förlag måste varje enskild leverantör registreras med namn och adressuppgifter, detta gör du genom att välja infoga under menyn Förlag. Koppla artikel till leverantör Börja med att söka fram alla pappersartiklar som har en viss förlagsbeteckning. Det gör du i menyn Sortiment / Urval:

​Ange en av Bokias förlagsförkortningar i fältet Förlag, och ange Exakt eller Börjar med som söksätt. En lista med alla funna artiklar som har denna förlagsförkortning visas:

​Visa

Basdata fönstret öppnas för den markerade artikeln.

​Radera

Med denna funktion kan du radera valda och markerade artiklar. Artiklarna som du raderat här kommer inte bara ur artikellistan utan också ur artikelregistret. Var försiktig med denna funktion.

​Är lagerloggboken aktiverad, kan du läsa om alla artikelraderingar i protokollet.

​Ta bort

Med denna funktion tar du bort valda och markerade artiklar ur urvalslistan. Artiklarna som du tar bort här tas enbart bort ur denna listan men finns kvar i artikelregistret.

​Export

Markera de artiklar du vill exportera och klicka på denna knapp, ett fönster öppnas där du anger vad och vart du vill exportera.

​Uppdatera från CD

Om uppdateringar kommer på en CD kan du använda dig av denna funktion för att läsa in dem i BookHit. Detta är dock ingen funktion som den svenska versionen av BookHit utnyttjar, då uppdateringarna sker via nätverket.

​Prislista

Om du vill skriva ut en prislista för någon eller några artiklar, markerar du dem och klickar sedan på denna knapp, ett fönster öppnas där du anger vad prislistan ska innehålla.

​Ändringar

I urvalsfönstret finns en knapp som heter Ändringar, här kan du enkelt ändra bl.a. artikelgrupp, varugrupp, moms pris förlag rabattgrupp m.m.

​Markera de artiklar som skall kopplas till leverantören. Se upp med att det eventuellt kan finns bokförlag som har samma förkortning, och därmed dyker böcker från det förlaget också upp i listan. Se till att dessa ej är markerade ! Klicka sedan på knappen Ändringar och välj punkten Förlag ur rullningslisten. Ett urvalsfönster öppnas och där anger du vilken leverantör som skall kopplas till de markerade artiklarna.

​

Förlag

Med denna knappen kan du söka efter ett förlag ur förlagsregistret.

​När du valt en leverantör kommer du tillbaka till det lilla urvalsfönstret och där kan du ser du nu leverantörens förkortning och nummer.

​Registrera

Genom att klicka på denna knappen bekräftar du och godkänner ändringarna.