Dagsavslut förklarat

1. Firmanamn.
2. Information om datum, klockslag och kassanummer för det aktuella dagsavslutet.
3. Rubrik ”Dagsavslut”, löpnummer för dagsavslutet och rubrik ”Z-rapport”.
4. Företagets organisationsnummer.
5. Kassans registreringsnummer hos Skatteverket.
6. Nummer på den bankpåse där man lagt kontanterna för inlämning till bank. Anges manuellt när man gör dagsavslut.
7. En notering om någon aktuell händelse för dagen. Anges manuellt när man gör dagsavslut.
8. Dagens kassabehållning. Med ingående växelkassa överst och sedan de olika betalningsmedel man tagit emot under dagen. Här kan butiken själv ange egna betalningssätt (endast kontant och kort är fasta). Inkomna medel i främmande valuta har ett eget fält (om butiken tar emot annat än svenska kronor). Längst ned summeras beloppen.
9. Här visas totalbelopp, det värde man räknat fram som kassabehållning vid dagsavslutet och registrerat manuellt, och eventuell kassadifferens.
10. Det belopp man låter ligga kvar i kassan som växelkassa för nästa dag. Anges manuellt när man gör dagsavslut.
11. Värdet på fakturor som betalts i kassan under dagen.
12. Information om hur ofta kassalådan öppnats under dagen (ett krav från Skatteverket).
13. Information om pengar som tagits ut ur kassan under dagen. Fördelade på fem olika huvudtyper.
14. Information om värdet på de följesedlar och fakturor som skapats under dagen (notera att om följesedlar omvandlats till fakturor under dagen så finns dessa med i båda värdena).
15. Information om antal kunder, deras genomsnittliga köp i värde och antal. Dessutom kan antalet besökare i butiken anges manuellt när man gör dagsavslut.
16. Information om vilka kvittonummer som ingår i dagsavslutet.
17. Sammanfattande information om dagens kassaförsäljning med fördelning på olika momssatser och öresavrundning.
18. Sammanfattande information om dagens fakturering med fördelning på olika momssatser och öresavrundning.
19. Sammanfattande information om dagens förljesedlar med fördelning på olika momssatser och öresavrundning.
20. Information om dagens vinst exklusive moms. Kostnad för sålda varor baseras på senaste inpris.
21. Övergripande information som enligt Skatteverkets regler måste finnas på dagsavslut.